Verbandsgemeinde Südeifel - Verwaltungssitz
Pestalozzistr. 7, D- 54673 Neuerburg
Tel.: +49(0)06564 69(0), Mail: [email protected]

Verbandsgemeinde Südeifel - Standort Irrel

Prümzurlayer Straße 2, D-54666 Irrel
Tel.: +49(0) 06525 79(0), Mail: [email protected]

Büros der VG-Verwaltung Südeifel sind Freitag,
8. Juli 2022,
wegen Betriebsausflug geschlossen!!!


Meldeamt Neuerburg und Irrel:

nur nach Terminvereinbarung

mittwochnachmittags geschlossen

Öffnungszeiten Neuerburg und Irrel:

Mo-Mi: 08:00-12:00 Uhr, 14:00-16:00 Uhr

Do: 08:00-12:00 Uhr, 14:00-18:00 Uhr
Fr. 08:00-12:00 Uhr

Anschrift & Öffnungszeiten (komplett)

Öffentliche und amtliche Beglaubigungen
Beglaubigt werden können Dokumente (Abschriften, Vervielfältigungen, Negative, elektronische Dokumente und Ausdrucke elektronischer Dokumente) sowie Unterschriften und Handzeichen. Dabei ist zunächst zwischen der amtlichen und der öffentlichen Beglaubigung zu unterscheiden. Die Verbandsgemeinde Südeifel ist lediglich für Personen, die einen Wohnsitz in der Verbandsgemeinde Südeifel haben, zuständig.

Amtliche Beglaubigungen
Die amtliche Beglaubigung richtet sich nach dem Verwaltungsverfahrensgesetz und bezieht sich nur auf solche Dokumente, deren Urschrift von einer Behörde ausgestellt wurde oder deren Abschrift zur Vorlage bei einer Behörde benötigt wird (sofern die Erteilung beglaubigter Abschriften aus amtlichen Registern und Archiven nicht anderen Behörden ausschließlich vorbehalten ist). Amtlich beglaubigt werden kann auch eine Unterschrift oder ein Handzeichen, wenn das unterzeichnete Schriftstück zur Vorlage bei einer Behörde oder sonstigen Stelle, der es aufgrund einer Rechtsvorschrift vorzulegen ist, benötigt wird.

Amtliche Beglaubigungen können vorgenommen werden von Ortsbürgermeisterinnen und Ortsbürgermeistern, Ortsvorsteherinnen und Ortsvorstehern, Verbandsgemeindeverwaltungen, Verwaltungen der verbandsfreien Gemeinden, kreisfreien und großen kreisangehörigen Städte, Kreisverwaltungen, den Struktur- und Genehmigungsdirektionen, der Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion, den Direktoren und Präsidenten der Gerichte, den Staatsanwaltschaften und Generalstaatsanwaltschaften, den Justizvollzugsanstalten, den obersten Landesbehörden, den landesunmittelbaren gesetzlichen Krankenkassen sowie im Rahmen ihrer sachlichen Zuständigkeit von allen übrigen Behörden.

Benötigte Unterlagen: bitte bringen Sie das Original vor

Gebühr: 2,50 Euro (pro Vorgang/Schriftstück)

Besonderheiten
Eine amtliche Beglaubigung reicht nicht aus,
  • wenn eine öffentliche Beurkundung oder eine öffentliche Beglaubigung (durch Notare, Gerichte oder bestimmte Behörden, z. B. das Jugendamt) erforderlich ist,
oder
  • wenn die ausschließliche Zuständigkeit einer bestimmten Behörde gegeben ist (z. B. Personenstandsurkunden nur vom Standesamt, Auszüge aus dem Liegenschaftskataster nur von den Vermessungs- und Katasterbehörden).

Öffentliche Beglaubigungen von Unterschriften
Rechtliche Grundlage einer öffentlichen Beglaubigung von Unterschriften ist das Bürgerliche Gesetzbuch. Die öffentliche Beglaubigung einer Unterschrift ist nur in den Fällen zulässig, die durch Gesetz vorgeschrieben sind.
Öffentliche Beglaubigungen von Unterschriften nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch können neben den Notarinnen und Notaren die Ortbürgermeisterinnen und Ortsbürgermeister, Ortsvorsteherinnen und Ortsvorsteher, Verbandsgemeindeverwaltungen Verwaltungen der verbandsfreien Gemeinden, kreisfreien und großen kreisangehörigen Städte sowie Kreisverwaltungen vornehmen.
Eine Beglaubigung einer Vorsorgevollmacht oder Betreuungsverfügung ist durch die Verbandsgemeindeverwaltung nicht möglich. Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an die zuständige örtliche Betreuungsbehörde (Kreisverwaltung des Eifelkreises Bitburg-Prüm, 06561 15 -0).

Benötigte Unterlagen:
Bei der Beglaubigung von Unterschriften oder Handzeichen sind ein Nachweis der Identität (z. B. Personalausweis oder Reisepass) und das Schriftstück mitzubringen, auf dem die zu leistende Unterschrift oder das Handzeichen beglaubigt werden soll. Die Unterschrift hat vor Ort zu erfolgen!
Gebühr: 15,00 Euro für öffentliche Unterschriftsbeglaubigungen je Schriftstück

Ergänzende Hinweise zu amtlichen und öffentlichen Beglaubigungen

Gebührenbefreiung
  • für Beglaubigungen von Dokumenten (wie Zeugnisse) für Schüler und Studenten für die Aus-, Fort- und Weiterbildung unter Vorlage eines gültigen Schüler- bzw. Studentenausweises
    - gilt bis zu drei Beglaubigungen
    - ab der vierten Beglaubigung entfällt die Gebührenbefreiung
  • für gemeinnützige Vereine bei Nachweis eines Freistellungsbescheides durch das Finanzamt gebührenfrei
  • für Rentenangelegenheiten etc.
Unterschriften auf Reisevollmachten für allein reisende Kinder
  • Unterschriften auf Reisevollmachten für Kinder, die nicht mit den Eltern reisen, können vom Einwohnermeldeamt nicht mehr beglaubigt werden
  • Diese Unterschriften müssen von einer Notarin oder einem Notar beglaubigt werden